【学代会前期准备】在学校第二次学代会举行前，办公室全体成员召开了部门会议，介绍了有关学代会的内容，强调了学代会的重要性，合理地为每位成员分配了相应的任务，确保学代会工作顺利开展；推选出了学代会主持人，并积极撰写了对应的主持稿；制作并投放了关于学代会的PPT；收集、整理参会人员信息并制作成表；推选出了监计票人员，保证选举的公平性；制作并打印选票以及签到表。同时，办公室也承担了对于选举会场的布置、会场人员签到、会场秩序维持的任务，为学代会的顺利举行全程保驾护航。

【员工代表选举大会的举办】11月4日办公室全体成员筹备并参与了员工代表选举大会，筹备工作包括员工代表候选人信息的搜集整理，考勤表的制作与打印，会场布置，会议过程中的考勤、引导、主持、计票、秩序维持等工作。本次会议，在全体办公室成员的共同努力与宣媒部同学的积极配合下圆满结束，成功选出了二十五名员工代表，为员工代表大会的成功举办奠定基础。

【学代会审提案工作】2021年10月9日，为推动学代会提案提交和相关工作推进，办公室各负责人组织志愿者在第二行政楼205办公室进行了提案审查工作，包括修改提案内容、调整提案格式、完善提案信息等。通过细致地审查和修改，七份提案最终定稿，并有两份提案在10月10日被评为重点提案。本次提案审查工作在办公室全体成员和各位学代会代表的积极配合下圆满结束，为学代会顺利召开提供基础，充分体现了办公室严谨仔细的工作作风。

【大运会线下宣讲活动】本次活动，办公室主要负责提前放置音响、布置会场现场、发放传单以及秩序维护四方面工作。在会议开始前办公室成员，提前将音响设备运至会场并进行试音等一系列准备工作。同时对会场提前进行了布置，营造了良好的宣讲氛围。为确保现场传单的正常发放，会前办公室部分成员提前在校门口等待传单运送，同时计划好现场如何发放，确保传单在短时间内发放到每位与会人员手中。会议期间办公室成员时刻注意维护现场秩序，防止突发事件的发生，确保公司大运会线下宣讲工作的顺利举行。

【205、215日常物资管理】办公室在11月2日组织进行了运动服的分发和管理工作，并在11月3日对运动服进行收回，整个工作在负责人的指挥下有序开展。在11月4日学代会后至今，办公室根据制作的物资排班表合理安排人员，积极与其他部门沟通协调物资借用问题，并认真检查归还情况。